四、加强文献资源开发与利用
为了充分开发和利用馆藏文献资源,各部委和各省市区科技情报研究所应加强文献处理能力,组织加工报道,编制馆藏联合目录,完善中外文文献检索体系。根据社会的需求,以情报市场为导向,主动进行文献资源开发,生产各种情报产品。同时,要组织培训,提高社会的情报意识,做好咨询服务和市场开发工作。
五、加强影印、复制与缩微平片供应工作
根据合理布局要求,各部委和各省市区科技情报研究所原则上只收藏与本专业和本地区发展最为密切的文献,其它相关文献可以向有关馆藏单位索取或要求提供影印、复制或缩微平片,这样既可保持文献的连续性,节省大量的外汇,又能增加一次文献的品种。按照任务分工订购原版文献的单位,有义务为其他单位提供服务,要贯彻薄利原则,以服务为主,努力满足各部门对原始文献的要求。
六、加强文献工作标准化
文献工作标准化是实现文献资源共享和文献工作现代化的必要条件,必须十分重视。当前,文献工作标准化应围绕文献资源开发和数据库的建设,如著录、标引、叙词表、数据格式以及硬软件的开发等组织制订新标准。同时,对已颁布实施的国家标准,要根据使用情况及时组织修订。
七、改善文献工作条件,有步骤地逐步实现文献工作管理现代化
目前,文献处理工作基本上还是手工方式,成本高,效率低,不能满足社会需求。因此,各部委和各省市区科技情报研究所应根据可能,在文献搜集、加工处理、存贮检索、信息传递等方面有步骤地逐步实现计算机化。文献管理计算机化的工作量较大,要与数据库建设和计算机网络建设统筹考虑,分清轻重缓急,一项一项实现。
八、加强文献科学管理,提高阅览服务水平
文献的科学管理是提高文献利用率的基础,各部委和各省市区科技情报研究所应对所收藏的文献及时进行加工整理,做好文献的阅览服务和存贮保管,使文献随时处于有序的服务状态。在管理制度上,要方便用户,简化手续;在服务工作上,要积极主动,加强读者辅导,加强新刊新书宣传报道,扩大开架阅览范围,努力开展馆际互借业务,不断提高服务水平。
九、加强科技文献队伍建设