Key to status codes: M = Mandatory(必要); R = Required if applicable or readily available(如需要,要有); O = Optional(可有可无)
SEE ALSO: Cataloging Priorities; Electronic Resources; Creating New OCLC Database Records; Technical Reports.
五.政府文献图书馆专业的作用
1. 政府文献专业图书馆员
政府信息和正式的出版物比较,其出版发行比较琐碎、零散,不固定,个人或单位作者常变更,内容复杂或专业化名词过多,常常外行人不知从何下手;而且联邦政府文献寄存制度也要求寄存图书馆提供专职的图书馆员负责政府出版物的选存,所以政府文献图书馆员应运而生,成为一种专门的图书馆员的职称。
2. 政府文献专业图书馆分会
有了政府文献图书馆员,美国还有有以下两个主要的政府文献或出版物的专业图书馆分会,它们为管理政府文献的图书馆员和GPO的官员提供一个交流他们工作经验、解决问题的平台;游说政府免费为公众体供政府信息;帮助公众使用和检索政府信息;为政府文献的编目提供帮助,以增强书目的检索;加强政府文献图书馆员与其他图书馆员的对话;训练政府文献图书馆员和提供他们的业务水平。
ALA(美国图书馆协会):政府文献圆桌会议(Government Document Round Table), http://www.ala.org/ala/mgrps/rts/godort/index.cfm
AALL(美国法律图书馆协会):
政府文献分会(AALL Government Document Special Interest Section), http://www.aallnet.org/sis/gd/
游说办公室(Washington Office),http://www.aallnet.org/aallwash/
六.中国可以吸收的经验
根据美国政府信息的出版、发行与寄存图书馆的发展经验,同时对比中国政府信息的出版、发行现状,我们可以预见,短期内中国无法建立起像美国政府印刷局这样大规模和统一的出版、发行和寄存政府出版物的制度。但是中国政府可以采取措施充分利用现有资源和已有出版物,具体方式如下:
1. 成立政府文献研究分会
中国图书馆协会已有一批意识到政府信息对各行各业正常运行和发展具有重要作用的图书馆员,我们应组织起来有系统地收集政府出版物并加以分类编目,还要对政府信息的出版和发行进行全面研究,为政府更有系统地出版发行政府信息献计献策,使的政府信息真正成为促进生产发展、人们生活和谐、社会文明进步的战略资源。自2006年以来,”中国法律图书馆论坛在其网站上(http://www.lawlibrary.org.cn/)开通了一个政府出版物和政府信息转播的网页,等有一些有关政府出版物和政府信息公开的会议报导和文章。
2.完善和扩充政府公报内容
目前,国家级的政府公报有:《人大常委会公报》、《国务院公报》、《最高人民法院公报》和《最高人民检察院公报》,但是内容不够丰富。特别是《国务院公报》应刊登所有国务院制定的法规、行政命令、通知、与外国和国际组织签定的条约、公约、协议、备忘录、等规范性的文件,及其各部委的制定的规章等规范性的文件。不仅要完善和扩充中央政府公报内容也要完善和扩充地方各级政府的公报。