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家族公司及其治理——引领公司从现在走向未来

  若家族公司想成功发展,则不得不调整其管理结构以期适应。一开始,主要决策可能是在创始人领导下由家族作为一个整体而做出。他们是等问题出现才分配由谁去做。当公司壮大之后,则要求一个更加正式的组织模式,不混同、不重叠、需引起注意的紧急事务不至于被忽略。
  界定权力
  任命非家族管理人员时,清晰界定其权力及责任尤为重要。参考前述部分,除非职务合理界定,否则无法提供决定其报酬的客观基础。然而,它并不是谁做什么这样简单的问题,尽管这是关键性的第一步。从经营角度根据一逻辑基础合理划分责任同样重要。
  缺乏明晰的组织结构及能够远离公司日常经营管理而仅考虑公司发展战略的董事会,极有可能导致在家族内部产生问题。未参与公司经营的家族所有者,从第三人角度,以超然的态度审查监督公司之经营。他们可能怀疑,如果公司组织结构更为正式的话,公司是否按其本应之高效运行。或者,有关公司前途的基本问题如公司是否分立、合并、结盟甚至转让等,董事会是否提出妥当意见。
  从关注政策而非管理意义上,一个有效的董事会,及一个合理的管理机构是维持成长的家族公司中家族成员广泛拥护的必要条件。也是公司本身持续成功的必要条件。
  二、公司治理结构
  一旦公司的发展超出了家族管理者与家族股份拥有者间身份紧密重合的界点时,在公司治理与家族审议间规定一个明晰与可接受的结构划分具有重大优势。
  (一)家族委员会——促进对话
  鼓励所有对公司有兴趣的家族成员定期召开会议讨论家族及公司经营事务很有意义。这种聚会可以非正式形式开始。但推动成立一种恰当而有组织的家族会议无论是对家族还是公司均有益处。这涉及到决定谁有资格成为家族会议成员——如因结婚而成为成员但无股份者是否有资格?——选择一个能代表家族利益,大概如会议主席之类的也颇为有益。
  有争议者,家族股东是否能享受像任何其他股东一样享有在股东会议上提出质询与表达意见之待遇?然而,这更会弱化家族与公司的联系。这种联系正是家族公司区别于其他形式经济组织的重要特征,也是其优势之所在。而且它也没有充分利用家族会议所提供的优势。家族会议提供了一种家族与公司间交流的肯认方式。家族成员能在其内部就有关问题进行争议,然后通过其主席表达其所达成之一致意见。反过来,家族管理人员也能在家族会议上解释公司的计划、政策与成就。这就使非从事经营的家族成员能理解管理人员的想法,而且这也是就公司战略获得他们支持的机会。同时,家族会议的存在明确了会议而非家族成员个人,是家族与公司间公认的联系纽带。代表家族会议者,无论是谁,只要其未从事公司的管理,则家族事务与公司事务的责任的区分便已明确。
  1、创始价值的监护人
  与家族非经营股东进行对话的优势之一就是关注公司的特性与价值。家族公司有其自身的个性特征,通常反映了其创始人的信仰。对于非经营之家族股东来说,其作用即在于作为监护人以维护这些价值。家族经营执行者不可避免地改变企业之运行以维持公司之竞争地位。而非经营之家族成员能帮助他们与公司原初哲学保持一致的方式予以改进。那些希望其观点受重视的家族成员的义务,就是不怕困难尽力理解执行决策背后的原因并充分利用经营人员传递给他们的信息。为了获得家族成员对实际管理公司成员的广泛支持,关键之人事任免时,家族观点有相当关系。


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