在版权转让协议（如出版协议）中，为帮助作者谨慎适当地处分自己的版权，防止因转让权利过宽而使自己处于不利地位，同时也为使机构库避免其对保存资料的使用权受到不合理限制，国外一些学者亦推出了专为作者草拟的出版协议范本，其中一些条款颇具指导意义，如英国莱斯特大学的学者Jonathon　Burch草拟的规范首次商业出版权的许可协议文本。该协议即建议作者在与出版社签订的出版协议中应就评审前文本的使用明确订立如下条款：①作者保留在评审后的作品被出版社首次商业性出版、发行和销售后对该作品评审前文本的出版、发布和利用权利；②作者保留该评审后的作品在被出版社首次商业性出版前或者出版后将该作品评审前后之文本的副本张贴于包括但不限于作者本人网站、作者受雇机构网站、OAI电子出版服务器和网络服务器上的权利；③作者保留该评审后的作品在被出版社首次商业性出版前或者出版后，在全世界任何一个教育机构内为教学和学术研究之目的以任何资料形式使用该作品之评审前后文本及制作其副本的权利；④作者保留在世界范围内基于其下一步出版和讲演之用途而整体或者部分地使用该作品评审前后文本的权利。
　　4.　资助机构版权政策
　　另据罗密欧计划的调查，目前英美等国的一些学术研究资助机构（基金会）已将作者向机构库或者其他开放存取知识库提交研究资料的预印本和正式出版本作为其接受资助的一项先决条件。提交保存的资料除出版前后形成的不同文本的全文外，有些资助机构还要求同时提交保存资料的书目型元数据。具体政策见表四：
　　表四：资助机构政策一览表
　　
　　
　　

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