马普学会外国与国际私法研究所图书馆始终以一个优秀的团体优势去完成更多的任务,它利用自己目前拥有的电子数据处理技术的优势在工作中使自己变得日益完善。从1992年图书馆开始实施的利用电子数椐手段来实现图书馆纸质卡片信息转换为以电子数椐处理信息为主,进而实现了它在信息技术领域方面的历史性转折。
现在的研究所图书馆与马普学会设在其他地区的另外三个法律图书馆、西南德国图书馆协会作为一个联合体在互联网上结合成为共同的文献信息利用体系,它们以汉堡的研究所图书馆为信息中心,以研究所必需的专业信息资源为基础,实现了一种在题录上达到一致的电子检索系统。汉堡研究所图书馆的电子数据中心负责该系统编制中50%的信息,为西部和全国提供专门文献目录的数据信息服务。这些电子化的数据对于其他部门的使用者来说有极大的益处,目前它的缺限只是其法学文献并没有完全按照字母方式来排列或更方便的提供网络查找方面的语言来实现利用,在网络上的目录使用还受到一定的技术限制。除此之外,作为来自其他领域方面的信息利用者不仅能通过公共通道系统获得有关数据,而且通过电话、社团、地区系统、标号藏书、参考注释、稀有文字、ISBN、ISSN等表现形式或出版社年代在计算机屏幕上都可以进行查询,在公共网络上大多数使用者都希望能更方便地实现多种形式的查询可能。除计算机查询外,在图书馆内部您还可以通过1992年以前图书馆形成的“老式”提录方式来查找,为便利于个别人所习惯使用的查询方法来解决查询困难。图书馆希望尽快能把自1994年以前的旧题录转换、复制为电子文本,这个计划在图书馆最近几年中将很快得到实现。
德国西南图书馆协会(EDV)也在不断加强其内部数据处理平台与CD-ROM的技术形式来保持它的收藏和创造一个新的未来。在不久的将来,科学家们将实现在他们个人PC机里查询文献就如同在图书馆书库中一样,这样可以方便查询已经作为数据平台来提供出数据文本的服务。图书馆将真正成为一个没有围墙的设置机构,时刻可以为法学研究者提供虚拟文献服务。
图书馆文献收集
为了满足研究所科研任务的需要,图书馆在评价收藏文献的范围上以选择外国与国际私法、经济与诉讼法、比较民法制度、以及相关领域内近乎世界范围内的所有出版物为主。值得图书馆自豪的是自己拥有的特别丰富的拉丁美洲、非洲与伊斯兰国家的法律藏书,此外它还作为一个在整个欧洲范围内的私法学科领域的专业图书馆中心而存在。这里收藏有包括各类型图书馆范围内所必备的一般性资料及参考工具书,国家级图书馆目录和稀有语种参考资料,邻国出版的涉及国际法、公法、法律方法学与法历史学、经济、社会科学研究领域的部分专业出版物。图书馆的所有藏书都按照不同法系的国家顺序中不同法学部门来划分排列,读者通过对不同国家的分布排架对文献一目了然。
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