抵押物清单是确定抵押物效力及范围的唯一有效依据。目前我行行抵押合同所附的抵押物清单存在清单未填写抵押合同编号及抵押物清单填写不细致或清单未加盖登记机关公章的问题。抵押物清单未填写抵押合同编号，不能证明该清单所列抵押物即为抵押合同所指的抵押物，抵押物清单填写不细致，会对抵押物处分产生直接影响，抵押物清单未加盖登记机关公章，不能依法确保抵押登记的效力。为核实抵押物及其抵押的效力，笔者认为我行对于抵押物清单未填写抵押合同编号的，应当及时补充；对于清单填写不细致的，应当及时完善；对于抵押物清单未盖登记机关公章的，应当及时协商补盖。
五、不动产抵押及其抵押物清单填写问题应引起重视
不动产是指土地及其地上定着物，我行实践中遇到的不动产抵押物通常都是房屋、土地及在建工程，少数情况下也包括粮仓、恒温库、冷藏库、温室大棚等无产权证明的地上定着物。目前我行在办理房地产抵押登记时，通常抵押物清单都没有列出房屋占用范围内的土地使用权及其权属证明编号，对于房屋本身有时也没有列出权属证明编号；在办理粮仓、大棚等无产权证明的地上定着物抵押时，通常都到工商局办理抵押登记，且抵押物清单也未涉及土地使用权问题。虽然我国《
担保法》规定了房屋抵押时，其占用范围内的土地使用权随之抵押，但未规定是否须同时办理登记。由于实践中发生了房地产抵押未涉及土地使用权而土地使用权抵押部分被判无效的案例，为确保土地使用权随之抵押的效力，各分支行对于房地产抵押物清单未列土地使用权及其权属证明编号的，必须立即补充填写完整，有条件的还必须补办登记手续。由于房屋所有权编号与房屋是一一对应的，因此只有将房屋权属证明编号填写到抵押物清单中，才能最终确定抵押物。因此我行对于清单中未填写房屋权属证明编号的，应当及时补充。粮仓、恒温库、冷藏库、温室大棚等无产权权属证明的地上定着物抵押，由于法律没有规定其权属管理机关及抵押登记机关，且大棚通常又坐落于集体土地之上，因此我行对于已经办理的粮仓、恒温库、冷藏库、温室大棚等财产的贷款抵押，应及时收回全部贷款或者更换抵押物。
六、贷款催收通知单及其回执日期应及时填写
贷款催收通知单及其回执是我行依法主张债权的证明，可以起到诉讼时效中断的法律效果。为方便起见，各分支行通常都预先制作多份空白催收通知单及其回执，并要求借款人或保证人加盖公章，而催收日期由我行自己随意填写。如我行的管理流程为借款人或保证人所知悉，并对催收日期提出异议请求鉴定，我行将会在诉讼中陷入不利境地。因此，我行对于拥有多份已加盖公章的空白催收通知单及其回执的贷款，不能认为我行贷款已不可能超过诉讼时效，而应当转变认识，及时催收，及时记载日期，及时加盖公章。
七、纠正登记部门错误的抵押
