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1992年9月，第四次圆桌会议在加拿大渥太华举行。会议得到了加拿大国防部和加拿大红十字会的资助。会议的主题是海战场—不同的海域。报告员是美国退休海军少将，Duke大学的Horace Robertson教授。
渥太华圆桌会议以后，报告员和编辑为将来的协调工作举行了首次会议，成立了协调小组。该小组的任务是统一文件用词，决定段落的逻辑顺序，审查报告员撰写的评释。首次会议决定接受美国退休海军中将James Doyle的建议，准备一份特别报告和一份适用于海军行动尤其是影响民用飞机的海军行动中的飞机的法律提案。波耳根会议初步同意适用于商船的规则经适当调整后可以适用于民用飞机，并认为该问题还需进一步审查和讨论。
1993年9月，第五次圆桌会议在日内瓦举行。国际红十字委员会对这次会议提供了帮助。会议主题是海上武装冲突受难者的保护。报告员是国际红十字委员会的Louise Doswald-Beck女士。此外，会议还讨论了渥太华会议认为有必要进一步讨论的两项议题：环境保护问题，和在手册中是否有必要区分“中立方”和“非交战方”的问题。开罗大学的Salah El-Din-Amer教授和加拿大国防部的Kim Carter中校分别准备了一份关于环境问题的特别报告和一份背景文件。Zurich大学的Dietrich Schindler教授和Wolff博士分别准备了一份关于“中立方”和“非交战方”问题的特别报告和背景文件。此外，Schindler教授还撰写了对手册第13条第1款关于该问题的评释。在此特表感谢。
日内瓦圆桌会议后，协调小组随即召开了第二次会议。为了最后完成手册包括评释的清样，以及关于民用飞机的手册草案，1994年3月，协调小组在日内瓦国际红十字委员会总部召开了第三次会议。这两份文件随后都分送给全部与会代表，以便他们为在Livorno举行的最后圆桌会议做准备。
1994年6月，最后一次圆桌会议在Livorno举行。会议得到了意大利海军的资助。会议首先解决了前几次会议未解决的一些遗留问题，如武装冲突方在交战区域应“适当注意”还是应“尊重”中立方的平时权利和该海域环境的选择标准问题。为了便于在Livorno圆桌会议上对这些问题进行讨论，美国国务院的Ashiey Roach上校准备了一份关于国际人道主义条约法和海洋法中这些措词的使用情况的专门文件。
随后，Livorno圆桌会议决定先审议由协调小组提出的关于飞机的手册草案，然后对整个手册进行最后审查。在通过手册以后，再决定是否接受由协调小组撰写的评释。最后，手册的评释未获得通过，因而，目前的评释是本书作者自己的观点。
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