（四）加强档案管理，搞好基础设施建设。档案管理工作是一个单位正规化建设的重要组成部分，是正规化建设的综合反映。为实现档案管理的正规化，我们已经作了大量投入，但是还不够，我们还要利用现有条件实现微机网络式的现代化管理，以便我们有效利用档案储存的各种信息，提高工作效率。各办公室要重视基础工作，从收案、审核、审批、立卷、归档等各个环节都严格手续。从而体现我处的队伍素质和管理水平。我们要建立健全档案管理制度，完善各种管理措施，加强基础设施建设，达到部级文明公证处硬件建设标准，为创建部级文明公证处做好基础性工作。
　　四、团结务实，开拓创新，为建设现代化文明公证处而努力。
　　首先要理顺上下关系，主动争取上级的领导和支持。在上下关系上，对下而言，应强调讲原则，讲大局，讲服从。上下关系理顺了，才能得到有力的领导和有效的支持。工作才能提得起，放得下。
　　其次，要搞好内部团结，主要是班子团结。把公证处的班子建成团结、务实、有战斗力、有凝聚力的好班子。要提高素质，加强修养，提高思想水平和领导水平，做到心往一起想，劲往一处使，工作见面，思想见面，相互尊重，相互支持，及时沟通，相互理解，相互谅解。要通过不断学习，使班子成员不断地成熟起来。要讲学习、讲政治、讲正气、讲威信、讲表率、讲核心作用。要把区公证处建成带领群众实践依法治国方略，提供优质、高效服务的战斗集体。
　　再者要协调好外部关系，创造有利发展的工作环境。在行为内部，要高姿态的同兄弟公证处打交道，随着服务领域的扩大和经济实力的增强，在宣传公证，服务社会各项公益活动中做出表率，在协调公证行业关系上做出表率，在宁夏区域发挥行业龙头作用。减少内耗，发挥合力效能，振兴公证事业。
　　要增强开拓创新意识。要克服满足现状、 不求进取、等待观望、怕担风险的思想，树立锐意进取、主动出击、雷厉风行、敢打硬仗的主人翁精神。不但在口头上，而且在行动上，树立公主公证处务实肯干，敢为人先的自身形象。
　　要按照部级文明公证处标准抓好自身建设。注重发挥党员的先锋模范作用、发挥党支部战斗堡垒和政治核心作用。一是发挥窗口文明服务示范作用，加强一线为群众办好事，办实事的力度。要做到办一证，拉一人，接一件，稳一片；二是通过宣传内部典型事例带动全处精神文明建设跨上新台阶，在内部开展创文明业务部，做文明公证员活动。三是开展优质服务竞赛活动，要推广文明用语，实践服务承诺，提高服务质量，树好文明形象。
　　总之，要通过全体同志的共同努力把区公证处建设成为宁夏一流的现代化文明公证处。（完）

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