合同预付款的问题

您好！我单位08年向成都钢铁有限责任公司订购了一批无缝钢管，签订的合同中，付款一项约定我单位向该公司支付预付款（货物理论重量×单价×（1+10%），其中10%为交货尾差）。该公司开具实际货物金额增殖税发票。由于实际货款数额比我单位支付的预付款少数万元。则该公司应将余额返还我单位。请问我单位有必要出具具体余额数额证明吗？对方一再要求我单位将该证明寄往该单位，我单位也寄过一份，数额与对方相差仅1分钱。对方不肯退款，又要求按照对方要求重新寄一份证明。请问有这样的必要吗？既然金额必须按该公司的执行，何必如此浪费我单位资源？邮寄费二十多元一次，虽然费用由单位报销，但是也不用这么折磨人吧。